برای گزارش دقیقتر لطفا تا جایی که می توانید، اطلاعات را به صورت کامل مشخص کنید مثل سیستم عامل و دستگاه، چه مقادیری را ثبت کردید و چه نتیجه ای به دست آوردید و هرچیزی که به شناخت دقیقتر خطا کمک می کند. مثال : مقدار 1 را وارد کردم و نتیجه 2 را به من نشان داد که اشتباه است. مثال : با مرورگر اینترنت اکسپلورر 11 در ویندوز ایکس پی وارد شدم و مقدار 1 را وارد کردم و نتیجه 2 را به من نشان داد که اشتباه است.
برای کوتاه کردن یک متن با استفاده از این ابزار، می توانید به صورت زیر اقدام کنید:
متن ورودی را ثبت کنید.
حداکثر تعداد حروفی که می بایست در نتیجه نهایی وجود داشته باشد را مشخص کنید.
جهت حذف کردن حروف اضافه را مشخص کنید.
در صورتیکه گزینه "اعمال این ابزار بر روی تک تک خطوط" تیک خورده باشد، هر خط از متن به صورت جداگانه کوتاه می شود و در صورتیکه تیک نخورده باشد، کل متن به یکباره کوتاه می شود.
در هنگام تغییر هر کدام از موارد بالا نتیجه به صورت خودکار نمایش داده می شود.